Као део много већег пакета Баланс ПОС садржи бројне поставке које омогућавају прецизну и потпуну интеракцију са Баланс Пословним Системом.
Ово упутство намењено је напредним корисницима и администраторима система.
Секције са поставкама доступне су корисницима са повишеним привилегијама приступа.
Погрешне поставке могу довести до неправилног функционисања апликација и повући озбиљне консеквенце, како пословне тако и законске природе.
За приступ поставкама потребно је:
- Покренути апликациј Баланс ПОС.
- На почетној страни одабрати опцију “Параметри програма”.
- Унесите вашу лозинку за пријаву на систем.
¶ Панел поставки
Све поставке апликације обједињене су на овом панелу и разврстане по логичким целинама.
Целине су организоване у виду страница са језичцима и кратким насловом сваке.
Међу опцијама постоје ставке које су интегрални део комплетног Баланс Пословног Система.
Поставке њихових вредности изискују добро познавање система у целости.
Ознака у колони “Обавезна” значи се за поставку мора унети вредност.
¶ Опште поставке
| Поставка | Обавезна | Опис |
|---|---|---|
| Објекат/складиште | * | Рачуноводствени објекат за који се апликација везује и чије залихе користи. Објекти се дефинишу у основној апликацији система, овде је могуће само одабрати неку од понуђених ставки. |
| Основна благајна | Рачуноводствено дефинисана благајна преко које се књижи предаја пазара. Благајне се дефинишу у основној апликацији система, овде је могуће само одабрати неку од понуђених ставки. |
|
| Обрачунска структура пореза | * | Рачуноводствена шема за обрачун пореза и попуњавање пореских пријава. Обрачунске структуре се дефинишу у основној апликацији система, овде је могуће само одабрати неку од понуђених ставки. |
| Безпореска тарифа | Рачуноводствена пореска тарифа за регистровање неопорезивог промета. Пореске тарифе се дефинишу у основној апликацији система, овде је могуће само одабрати неку од понуђених ставки. |
|
| Основна валута | * | Валута у којој се евидентира промет. Валуте се дефинишу у основној апликацији система, овде је могуће само одабрати неку од понуђених ставки. |
| Помоћна валута | Помоћна валута у којој се води девизни промет. Валуте се дефинишу у основној апликацији система, овде је могуће само одабрати неку од понуђених ставки. |
|
| Посебан продајни ценовник | Подразумевано, продајне цене робе дефинисане су малопродајним калкулацијама примљене робе. Алтернативно је могуће дефинисати ценовник којим се врши планирање цена и пре него што до калкулације дође. У овом пољу се продаја може везати за ценовник и тиме централизовати управљање ценовном политиком продаје на мало. Ценовници се дефинишу у основној апликацији система, овде је могуће само одабрати неку од понуђених вредности. |
|
| Ценовна колона | Ценовник може да садржи до 8 различитих ценовних колона за сваки артикал робе или услуга. Уколико се продаја у претходном кораку веже за посебан ценовник онда је овде неопходно одабрати ценовну колону која ће се користити приликом одабира робе и услуга при изради рачуна. |
|
| Аутоматско ажурирање цена и количина при сваком покретању касе | Форсира рекалкулацију стања лагера и ажурирање продајних цена при сваком покретању програма. Опција успорава процедуру покретања, али зато гарантује ажурност и валидност података са којима се ради. Препоручена вредност: Укључено |
|
| Користи алтернативне јединице мере | Омогућава аутоматско претварање јединица мере по којима се води стање залиха у јединице мере у којој је исказана продајна цена. Опција је корисна код продаје производа као што су металне плоче код које се набављају и воде у килограмима а продају у комадима. | |
| Ауто обрачун алтернативне цене | Омогућава аутоматски обрачун продајне цене производа продатих у алтернативној јединици мере. За основу се узима калкулативна цена у основној јединици мере која се множи са коефицијентом односа између основне и алтернативне јединице мере. |
|
| Уз сваки исечак регистровати и "Малопродајну Фактуру" | Користи се за персонализацију сваке продаје, када је потребна идентификација сваке трансакције понаособ. Опција је корисна код продаје луксузне робе која се поручује по спецификацији купца. |
¶ Фискализација
| Поставка | Обавезна | Опис |
|---|---|---|
| Модел фискалног уређаја | * | Одабир модела фискализације рачуна. Хардверска фискализација - бира се конкретан модел штампача/касе на који ће се слати рачуни за фискализацију. Софтверска фискализација - за фискализацију преко ПФР сервиса бира се опција “ЛПФР / ВПФР”. |
| COM Порт | ** | Уколико је за модел фискалног уређаја одабран хардверски штампач овде је обавезно унети порт на ком се врши комуникација са њим. |
| Користи локалне фискалне шифре | Само за хардверску фискализацију. Користи се за превазилажење ограничења меморије фискалних уређаја када је укупан број артикала у пословању већи од расположивог простора предвиђеног за шифре артикала у меморији уређаја. | |
| Максимални број шифара | Лимит меморије фискалног уређаја након ког ће апликација аутоматски ресетовати табелу регистрованих артикала и започети нови циклус бројања. Препорука је да се ова вредност постави 10% ниже од декларисаног лимита уређаја. | |
| Очисти меморију пре покретања касе | Не чека се достизање “Максималног броја шифара” за ресет табеле регистрованих артикала већ се то чини сваки пут при покретању апликације. Опција се користи у радњама са више продајних места и када постоји могућност изненадне промене штампача за који је апликација везана. Укључивањем се спречава појава неусаглашености фискалних шифара артикала у меморији штампача и бази података програма. |
|
| Брзи ПОС мод | Скраћење процедуре између завршетка рачуна и започињања издавања новог рачуна. Подразумева се да је у питању продаја непознатом купцу. Опција се користи у продавницама са великом фреквенцијом купаца, као што су супермаркети. |
|
| Дозволи промену валуте при уносу плаћања | Опција је доступна за кориснике ван Србије, и омогућава евиденцију новчаница примљених у ино-валути. | |
| Поља описа продатога артикла | Одређује скуп информација које ће се искористити као опис артикла при фискализацији рачуна. | |
| Број копија исечака | Уколико је потребно одштампати додатне копије издатог рачуна (рецимо за потребе магацина или радионице) овде се уноси њихов број. Нула означава да је опција искључена. |
|
| Број последњег издатог фискалног исечка | Интерни бројач БИ регистра (Број Исечка). Користи се када модел фискалног уређаја не враћа информацију о броју последњег издатог исечка. Опција има ефекат само при хардверској фискализацији и за специфичне врсте фискалних уређаја. |
¶ Уређаји и интеграције
Подешавања рада са ПОС уређајима (баркод читачи, екрани, електронске ваге и сл.) и интеграција са другим програмима специфична је за имплементацију пословног система.
Поставке обављају овлашћени имплементатори система.
¶ Систем
На овој страници указују се радни директоријуми преко којих се врши интеракција са спољњим фајловима.
Поставке обављају овлашћени имплементатори система.
| Поставка | Обавезна | Опис |
|---|---|---|
| Директоријум за мониторинг фајлова са рачунима | Апликација омогућава учитавање фајлова са ставкама за продају и фискализацију. Фајлови морају бити одређеног формата и садржати све неопходне елементе за издавање рачуна. Учитавање, снимање и фискализација рачуна обавља се без интеракције са корисником. |
¶ Нефискални подаци
Унос произвољних (кратких) текстова који се штампају у нефискалном блоку фискалног рачуна.
Типично се ради о рекламним порукама али је могућ одабир и неких активних атрибута као шро су серијски број производа, број чланске картице купца, код-маркер сакупљача попуста и сл.
Приликом издавања коначног рачуна у нефискални блок аутоматски се умеће референца на број и датум последњег авансног рачуна.
¶ Радно време
На овом листу се одређује радно време малопродајног објекта.
Одвојени су распореди пон-петак, субота и недеља.
Могуће је задати и дане обавезног контролног пописа робе. Систем неће дозволити затварање пазара пре него што се контролни попис не уради и унесе у програм.
¶ Аларми и ограничења
Активирање монитора одређених стања и активности програма и обавештавање корисника о битним догађајима.
¶ Л-ПФР / В-ПФР
Поставке комуникације са ПФР софтверским сервисом.
¶ Језичак Л-ПФР
Када фирма поседује Л-ПФР (обавезно за све компаније, изузетак је само интернет продаја) овде се уносе подаци за повезивање.
| Поставка | Обавезна | Опис |
|---|---|---|
| URL | * | HTTP URL за комуникацију са Л-ПФР сервисом. Пример вредности: http://devesdc.sandbox.suf.purs.gov.rs:8888/22a10495-5b63-4191-a12c-411aeaf528b3/api/v3/ |
| ПИН | ПИН безбедносног елемента повезаног са Л-ПФР сервисом. ПИН унет у ово поље аутоматски ће се, без интеракције са корисником, употребити приликом израде и издавања рачуна. Уколико ово поље остане празно, корисник ће бити упитан за ПИН приликом сваког покретања панела за израду рачуна. |
¶ Тестирање везе са Л-ПФР
Веза са Л-ПФР преко унетог HTTP URL-a тестира се кликом на дугме “Тестирај везу са ЛПФР”.
Препорука је да се тестирање везе обави пре било које друге операције са Л-ПФР.
¶ Тестирање ПИН
Исправност унетог ПИН тестира се кликом на дугме “Тестирај унети ПИН”.
Претходно је неопходно унети HTTP URL и тестирати успостављање везе са ПФР-ом.
¶ Језичак В-ПФР
Поставке се односе на употребу В-ПФР са дигиталним сертификатом у фајлу.
| Поставка | Обавезна | Опис |
|---|---|---|
| Путања до фајла са дигиталним сертификатом | * | Локација на диску или мрежном серверу на којој је смештен фајл са дигиталним сертификатом издатим од стране ПУ. Формат фајла може бити pfx или p12 (назив екстензије). Локација се може унети директно или претражити кликом на дугме “Одабери”. |
| Лозинка |
* |
Лозинка за приступ сертификату у фајлу. Добија се од ПУ заједно са испорученим фајлом. |
| ПАК |
* |
ПАК код испоручен са фајлом од стране ПУ. |
¶ Остале поставке
| Поставка | Обавезна | Опис |
|---|---|---|
| Редослед употребе ПФР | * |
Одређује редослед којим ће апликација покушати повезиванје на ПФР. Две су могућности: 2. В-ПФР → Л-ПФР при фискализацији прво ће бити контактиран В-ПФР сервис, па ако до повезивања не дође, покушаће се са Л-ПФР сервисом. |
| ПОС штампач за штампу фискалних рачуна | * |
Одабир штампача на ком ће ЕСИР штампати фискализовани рачун добијен од Л-ПФР-а.
|
| Број знакова у једном реду | * |
Овај податак директно зависи од ширине папира.
|
| Слика за лого у заглављу фискалног исечка | Омогућава задавање графичког фајла који ће бити искоришћен у заглављу фискалних исечака као лого фирме. | |
| Дозволити употребу пробних рачуна/рефундација (обука) | Један од захтева сертификационог тела ПУ јесте могућност издавања рачуна и рефундација у режиму обуке. Апликација јасно исказује да се ради о нефискалном рачуну и у складу са прописима га шаље на фискализацију у Л-ПФР. Такав рачун не представља промет и не евидентира се рачуноводствено, па постоји бојазан да би могло доћи до злоупотребе процедуре од стране несавесног продавца. Препорука је да се овај режим омогући током сертификације и имплементације апликације. Након преласка у продукциони режим саветује се искључивање могућности рада у режиму обуке. |
¶ Преузимање и мапирање пореских стопа
Пре започињања израде и издавања рачуна неопходно је усагласити, односно мапирати, пореске тарифе Баланс Пословног Система са пореским стопама ПФР-а.
Мапирање се започиње кликом на дугме “Мапирање пореских стопа”.
У понуђеној таблици потребно је повезати ставке колоне Пореска тарифа за ставке ПФР ознака/ПФР назив.
Клик на ћелију у колони ПФР ознака отвориће падајући изборник са списком очитаних пореских стопа из ПФР-а.
Служећи се описом и приказаном стопом одаберите ставку за коју сматрате да се подудара са пореском тарифом Баланса.
Потребно је мапирати све понуђене ставке да би се омогућио приступ процедури за издавање рачуна.
ЕСИР функционише саобразно следећим захтевима сертфикатора ПУ:
¶ 12-П1: ЕСИР мора да преузме пореске стопе из конфигурационих параметара од ПФР-а или од СУФ-а
¶ 12-П3: ЕСИР подржава број актуелних пореских ознака, уз могућност проширења у будућности
¶ 12-П4: ЕСИР приказује пореске стопе на захтев
Приказане стопе и ознака у падајућем менију уживо се преузимају са ПФР сервиса и аутоматски проширују ако дође до промена у будућности.
Важно је да се спроведе тестирање везе са ЛПФР (видети горе) пре покретања мапирања.
¶ 12-П5: Приликом упита пореских стопа, ЕСИР заокружује пореску вредност на минимум од две децимале (заокружује други децималу на мање ако је следећа цифра мања од 5, односно на више ако је једнака или већа од 5)
Приказане стопе се заокружују у складу са захтевом.
¶ 12-П6: ЕСИР никада не користи друге пореске стопе или износе осим оних добијених од Л-ПФР или В-ПФР
У процедури мапирање понуђене су искључиво пореске стопе добијене од ПФР сервиса. Корисник нема могућност ручног уноса ознаке, назива или стопе.